Справочные материалы

Инвойсы (упаковочные листы) необходимы для проведения всех процедур, связанных с таможенным оформлением, и включают в себя перечень и краткое описание всех грузов. Предварительное заполнение инвойсов осуществляется самим клиентом с учетом следующих требований.

Грузы, которые после выставки будут возвращены обратно и грузы, не подлежащие вывозу из страны проведения выставки, включаются в отдельные инвойсы.

Инвойс должен содержать информацию отдельно по каждому товару, входящему в груз. К такой информации относится: количество мест и вид упаковки; размеры каждого места (Длина х Ширина х Высота в см.) и объем (куб.м.); вес нетто и брутто каждого наименования товара (кг).

В отдельную графу инвойса по каждому товару груза вносится само описание этого товара. Это описание включает в себя данные следующего вида:

• точное наименование товара;
• страна происхождения;
• фирма изготовитель;
• назначение товара (если наименование товара не отражает его назначения);
• материал, из которого изготовлен товар;
• на оборудование и иные изделия, имеющие маркировку необходимо указывать модель, марку, серийный номер, артикул и т.п.;
• на товар, представляющий собой жидкость или являющийся сыпучим необходим, состав, из которого состоит товар, иные технические или физические, химические свойства материала, из которого изготовлен товар;
• на электротовары необходимо указывать мощность (Вт) и напряжение (В);
• морозильные и холодильные агрегаты требуют указания вида хладагента;
• количество в дополнительных единицах измерения (литры, кв.м., куб.м.);
• по возможности - 10-ти значные коды товара в соответствии с ТН ВЭД России;
• количество основных единиц товара;
• стоимость за единицу товара и общую (в евро).

Также, таможня может требовать более подробное описание товара, включая схемы, рисунки, фотографии и дополнительные разрешительные документы государственных органов Российской Федерации. Некоторые товары для таможенного оформления требуют получения разрешения или согласования с государственными контролирующими органами:

• товары двойного применения
• оружие и боеприпасы
• медикаменты и медицинские изделия
• товары растительного происхождения
• товары животного происхождения
• злаки и товары из них произведенные
• товары для использования спецслужбами
• радиочастотные товары
• озоноразрушающие товары
• палеонтологические образцы
• объекты интеллектуальной собственности
• культурные и художественные ценности
• изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней
• исчезающие виды фауны

После описания заполнения информации о каждом товаре в отдельности, внизу таблицы приводятся суммарные данные по всем товарам, т.е. общее количество мест; общий объем; общий вес нетто и брутто; общая стоимость; условия поставки (DAP выставочный стенд).